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会议室使用规定

为加强学校会议室的管理,提高使用效率,更好地为各类会议和接待提供良好场所,特做如下规定:

 

一、会议室包括:

办公楼101会议室(容纳20人)

办公楼102会议室(容纳26人)

办公楼103会议室(容纳24人)

办公楼201会议室(容纳60人)

办公楼205会议室(容纳12人)

办公楼207会议室(容纳 40人)

办公楼301会议室(容纳 45人)

办公楼401会议室(容纳20人)

办公楼403会议室(容纳15人)

办公楼628会议室(容纳60人)

图书馆二楼会议室(容纳 80人)

国际会议厅A厅(容纳 36人)

国际会议厅B厅(容纳 20人)

国际会议厅C厅(容纳12人)

国际会议厅D厅(容纳40人)

国际会议厅咖啡厅(容纳80人)

科技楼一号报告厅(容纳384人)

科技楼二号报告厅(容纳238人)

科技楼三号报告厅(容纳154人)

图书馆南馆报告厅(容纳144人)

演会中心(容纳1700人)

 

二、具体规定

1、办公楼会议室为各职能部门工作使用;图书馆二楼会议厅作为科研教学专题会议使用;国际会议厅作为专题会议使用;科技楼报告厅和图书馆南馆报告厅作为学术专题讲座使用;南馆报告厅作为高端学术会议使用;演会中心作为学生开展文娱活动和大型会议使用。

2、会议室管理人员要根据会议安排,提前做好会议准备,并在会议结束后锁好会议室。

3、各单位、部门使用会议室须提前在校园主页“会议安排”栏目进行预约登记, 经部门领导审核后和校长办公室审批后才可使用。

4、会议室的会议服务和清洁统一由中航物业管理公司负责;

5、会议室的布置如增添横幅、摆花等以及会务用水由使用单位自行负责;

6、会议室内设备不得外借,使用者应爱护会议设备,不随意挑换、拆装会议设备,尽量保持会议公共卫生;

7、为充分发挥会议室的使用效率,使用人在会议结束后,中航物业会务服务人员应第一时间通知校办。会议室使用变更;预定会议室后,因各种原因会议取消或更换会议室,使用单位应第一时间通知校办。

三、各会议室使用规则:

安排会议地点如有冲突,坚持内宾让外宾、下级让上级、上会议表的优先安排的原则。

本规定从公布之日起实行,解释权归校长办公室。