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关于安排二〇一三年毕业工作和毕业典礼的通知

全校各单位:

我校今年毕业周定于6月28日开始,期间将分批举行毕业典礼(日程安排见附件)。为确保毕业生顺利离校,有关事项通知如下:

一、毕业工作

各学院要做好毕业资格审查工作,将相关毕业材料按规定时间分别上报教务部和研究生院(筹)。

各学院负责指导本院毕业生办理毕业离校手续。毕业生离校采用校园卡离校系统进行管理,离校系统自动反映毕业生离校手续状态,毕业生根据离校系统提示,到相关部门办理未结手续。手续内容如下:

1.查询离校手续及完结情况

通过校园卡网站(card.szu.edu.cn)查询离校需办理的手续。

2.办理离校手续

根据查询结果,到相关部门办理未完结手续;办理完毕可通过校园卡网站查询办理结果。

注意事项 :

1.毕业生办理离校手续前,在各学院以及有关部门办妥财物归还等事宜。未缴清学杂费的毕业生,可直接到平安银行办理缴费,如因申请助学贷款但未获银行批准而导致欠费的毕业生,需到计划财务部(办公楼B106)办理缴费手续。未缴清水电费的毕业生,需于613前在校园卡银行账户中预存足够的金额,用于银行批量代扣。

2.毕业生可提前办理退宿手续,最迟于77退出。个别因特殊原因暂时未能搬离宿舍的,可向学院提出申请,由学院统一上报学生公寓中心,学生公寓中心根据房源情况另外安排临时住处。具体办理手续由学生公寓中心另行通知。因床位紧张,原则上不安排深圳生源毕业生延长住宿。

各学院及学生部学生社区工作办公室指定专人协助学生公寓中心和宿舍管理员做好毕业生退宿和住宿调整工作。学生公寓中心制定宿舍调整总体方案,会同各学院和学生部学生社区工作办公室组织安排宿舍调整。

毕业生应自觉爱护公物,文明离校。凡故意损坏公物的,须照价赔偿。

3.户口在校的毕业生到保卫部户证室办理户口迁出手续。

4.教务部和研究生院(筹)在审核毕业生离校手续办结后,于627日将毕业证书和学位证书发至各学院。

5.学生部负责毕业生纪念品,办理有关本科毕业生档案工作,研究生院(筹)负责毕业研究生档案工作。

6.招生就业办公室和研究生院(筹)分别负责本科和研究生毕业生就业派遣手续。

7.校友联络部负责校友卡发放工作。

8.应届毕业生会餐由各学院自行组织,学校按毕业生人均30元的标准发放会餐补贴。会餐补贴由学院持补贴发放单到招生就业办公室盖章后到计划财务部领取。

9.各学院要高度重视本院毕业生毕业离校的各项工作,确保毕业生离校工作的顺利完成。

二、毕业典礼

毕业典礼定于628日~30日在元平体育馆举行,优秀毕业生表彰大会定于628日下午举行。参加典礼的师生提前半小时入场,有关工作分工安排如下:

1.校长办公室总体协调和现场指挥工作;负责典礼实施方案;负责典礼主礼台布置等工作。

2.各学院负责组织毕业生参加典礼;负责毕业生学位服的发放工作;根据学生部指定区域张贴学生座位标签,派发受礼学生信息卡,协助安排受礼仪式并维持本院学生秩序;安排本学院毕业生合影。

3.教务部负责起草《优秀本科毕业生表彰决定》和《本科毕业生学位授予决定》;负责准备获奖证书和纪念品;负责落实各学院参加毕业典礼的主礼教授名单。

4.研究生院(筹)负责起草《优秀毕业研究生表彰决定》和《毕业研究生学位授予决定》;负责准备获奖证书和纪念品;负责确定典礼上发言的毕业生代表,并审定发言稿;组织毕业研究生参加典礼,派发受礼学生信息卡,安排受礼仪式;安排毕业生合影。

5.学生部负责安排学生礼仪;负责会场座位安排,并将示意图分发到相关单位;负责引导受礼学生、观礼人员到指定区域就座;落实各学院受礼学生信息卡的发放,维持现场秩序;联系摄影单位,做好集体合影有关器材准备工作;负责组织优秀毕业生照相。

6.校团委负责实施典礼中优秀毕业生接受证书仪式和毕业生学位授予仪式;负责安排学生献花。

7.宣传部负责毕业典礼的摄影和信息发布等工作,并做好会场内宣传标语悬挂工作;负责拍摄毕业生受礼照;落实大会司仪。

8.体育场馆管理中心负责典礼主礼台、背景板布置工作;负责现场的灯光、音响控制,《国歌》和颁奖音乐播放;负责会场座椅摆放。

9.后勤部负责摆放会场台花;提供主礼台和会场座椅;摆放合影座椅。

10.信息中心负责录像及网络信息发布等工作。

11.保卫部做好典礼各项活动的安全保卫和交通疏导等工作;控制合影周边车辆停放。

三、工作领导小组

组长:李凤亮、黎军、徐晨

副组长:戴纪锋、王晖、谢海均、汪永成、余二德、方琳

成员:王红、姚凯、姚学清、吴礼军、刘小义、黎秋立、张凡、潘海东、景海峰、蒋道超、吴予敏、吴洪、徐海波、陈勇、陈智民、黄亚英、张晓春、陈之兵、范平、刘剑洪、姜文奇、胡章立、李霞、明仲、郭宝平、徐刚、徐平、艾志刚、王家远、曾燮榕

特此通知。

 

                        校长办公室

2013613